Chapter Review BAB II Muhammad Hadyan

BAB II
APPLICATION LETTER

(Surat Lamaran Pekerjaan)

A. DEFINITION OF APPLICATION LETTER  

   Application letter (atau surat lamaran) adalah dokumen formal yang dikirim bersama dengan resume atau curriculum vitae (CV) untuk memberikan informasi tambahan tentang keterampilan, kualifikasi, dan pengalaman Anda. Tujuan dari surat ini adalah untuk meyakinkan pemberi kerja agar mempertimbangkan Anda untuk posisi pekerjaan tertentu.

B. PURPOSE OF AN APPLICATION LETTER  

1. Untuk memperkenalkan diri Anda kepada pemberi kerja.  
2. Untuk menyatakan minat Anda terhadap posisi tertentu.  
3. Untuk menonjolkan kualifikasi dan pengalaman Anda.  
4. Untuk menjelaskan mengapa Anda adalah kandidat yang ideal untuk pekerjaan tersebut.  
5. Untuk mengundang pemberi kerja untuk meninjau resume Anda dan menghubungi Anda untuk wawancara.

C. DIFFERENCE BETWEEN APPLICATION LETTER AND RESUME/CV  

1. Resume/CV memberikan gambaran terstruktur tentang latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, keterampilan, dan pencapaian Anda.  
2. Surat lamaran lebih fokus pada penjelasan mengapa pengalaman, keterampilan, dan latar belakang Anda membuat Anda cocok untuk posisi pekerjaan tertentu.  
3. Surat lamaran memberikan konteks naratif yang menyoroti aspek-aspek terpenting dari resume Anda, sedangkan resume memberikan informasi terperinci dalam bentuk daftar atau tabel.

D. STRUCTURE OF AN APPLICATION LETTER  

     1. Sender's Address:  

   Ini mencakup informasi kontak pengirim (pelamar), seperti:  

• Nama Lengkap  
• Alamat  
• Nomor Telepon  
• Alamat Email  

   

   Example:  

   Muhammad Hadyan  

   Yanuda Street, Munjul Village  

   Cirebon City, 45123  

   +62 838 3016 1554  

   ryanhadyan789@gmail.com  

   

     2. Date:  

   Tanggal surat ditulis, ditempatkan di bawah informasi pengirim.

   Example:  

   October 12th, 2024  

   

     3. The Addressee:  

   Nama, jabatan, dan detail kontak orang atau manajer perekrutan yang dituju. Jika nama tidak diketahui, bisa ditulis kepada Hiring Manager atau Human Resources Manager.

   Example:  

   Hadyan Muhammad  

   Human Resources Manager  

   ABC Company  

   5678 Oak Avenue  

   New York, NY 10002  

   

     4. Salutation:  

   Mulai surat dengan salam formal seperti:  

   - Dear Mr./Ms. [Last Name],  

   - Dear Hiring Manager, (jika nama penerima tidak diketahui)  

   

   Example:  

   Dear Mr. Muhammad,  

   

     5. Opening Paragraph:  

   Paragraf pertama harus menyatakan alasan Anda menulis surat ini dan posisi yang Anda lamar. Sebutkan dari mana Anda menemukan lowongan pekerjaan tersebut.

   Example:  

   I am writing to express my interest in the Marketing Coordinator position advertised on your company's website. With a background in marketing and communication, I am excited about the opportunity to contribute to ABC Company.  

   

     6. Body Paragraph(s):  

   Bagian utama surat menguraikan kualifikasi, pengalaman, dan keterampilan pelamar yang menjadikannya cocok untuk pekerjaan tersebut. Bagian ini bisa dibagi menjadi dua paragraf:  

   - Paragraf Pertama: Soroti pengalaman kerja, pendidikan, dan kualifikasi yang relevan dengan pekerjaan.  

   - Paragraf Kedua: Bahas mengapa Anda tertarik pada posisi dan perusahaan tersebut. Tunjukkan antusiasme dan pengetahuan tentang perusahaan.  

   Example:  

   I hold a Bachelor’s degree in Marketing from XYZ University and have over three years of experience in digital marketing. In my previous role at DEF Corporation, I was responsible for managing social media campaigns and increasing brand engagement by 40%. My strong communication skills, creativity, and attention to detail have consistently helped me exceed performance targets.  

   

   I am particularly drawn to the innovative marketing strategies employed by ABC Company and am eager to bring my skills to a dynamic and forward-thinking team. I believe that my passion for marketing and commitment to excellence would make me a valuable addition to your organization.  

   

     7. Closing Paragraph:  

   Pada paragraf terakhir, ulangi minat Anda terhadap posisi tersebut, ucapkan terima kasih kepada penerima atas pertimbangan mereka terhadap lamaran Anda, dan sebutkan bahwa Anda menantikan diskusi lebih lanjut mengenai lamaran Anda. Tawarkan untuk memberikan informasi tambahan atau mengatur wawancara.

   Example:  

   Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss how my skills and experiences align with the needs of ABC Company. Please feel free to contact me at +62 838 3016 1554 to schedule an interview at your convenience.  

   

     8. Complimentary Close / Enclosing:  

   Akhiri surat dengan penutupan yang sopan seperti:  

   - Sincerely,  

   - Best regards,  

   

   Example:  

   Sincerely,  

   

     9. Signature:  

   Sisakan ruang untuk tanda tangan Anda (jika mengirimkan hard copy) dan ketik nama lengkap Anda.

   Example:  

   Muhammad Hadyan

E. TYPES OF APPLICATION LETTERS  

1. Job Application Letter: Surat ini ditulis untuk melamar lowongan pekerjaan yang diiklankan.  
2. Speculative Application Letter: Ditulis untuk menanyakan tentang peluang pekerjaan yang mungkin belum diiklankan.  
3. Networking Application Letter: Digunakan untuk meminta informasi atau rujukan pekerjaan dari kontak profesional.  
4. Referral Application Letter: Ditulis ketika Anda dirujuk untuk membuka pekerjaan oleh seseorang yang bekerja di perusahaan tersebut atau terhubung dengan pemberi kerja.

F. LANGUAGE AND TONE IN AN APPLICATION LETTER  

1. Bersikap Profesional: Hindari menggunakan bahasa slang atau terlalu santai. Nada harus hormat dan sopan.  
2. Bersikap Positif dan Percaya Diri: Tunjukkan kekuatan Anda dan apa yang dapat Anda bawa ke perusahaan, namun hindari terdengar sombong.  
3. Bersikap Spesifik: Sebutkan judul pekerjaan dan nama perusahaan untuk menunjukkan bahwa Anda telah menyesuaikan surat Anda.  
4. Gunakan Kata Kerja Aksi: Gunakan kata kerja yang kuat seperti "mengelola," "mengembangkan," "mengoordinasi," dan "memimpin" untuk menggambarkan pencapaian Anda.  
5. Kesopanan: Gunakan frasa seperti "Terima kasih atas pertimbangannya" dan "Saya menantikan kesempatan ini" untuk menunjukkan rasa hormat dan keinginan kuat.

G. COMMON MISTAKES TO AVOID  

1. Tidak Menyesuaikan Surat: Mengirim surat umum tanpa menyebutkan pekerjaan atau perusahaan tertentu dapat memberikan kesan negatif.  
2. Mengulangi Resume: Surat lamaran harus melengkapi resume Anda, bukan hanya mengulanginya. Fokus pada memberikan wawasan tambahan tentang pengalaman Anda.  
3. Menggunakan Nada yang Tidak Profesional: Hindari bahasa santai atau frasa yang terlalu antusias seperti "Saya yang terbaik!" Bersikaplah formal dan sopan.  
4. Typo dan Kesalahan Tata Bahasa: Selalu periksa surat Anda untuk menghilangkan kesalahan ejaan atau tata bahasa. Kesalahan dalam surat lamaran menunjukkan kecerobohan.  
5. Menulis Terlalu Panjang atau Terlalu Singkat: Surat lamaran yang ditulis dengan baik harus ringkas, idealnya antara 3-4 paragraf. Hindari menulis surat yang terlalu panjang dengan detail yang tidak relevan atau terlalu singkat dan samar.

H. IMPORTANT TIPS FOR WRITING AN EFFECTIVE APPLICATION LETTER  

1. Riset Perusahaan: Pelajari nilai, tujuan, dan budaya perusahaan. Sesuaikan surat Anda dengan misi perusahaan.  
2. Sorot Pengalaman yang Relevan: Fokus pada pengalaman yang paling relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar.  
3. Bersikap Jelas dan Ringkas: Surat harus mudah dibaca dan tidak dibebani dengan informasi yang tidak perlu. Tujuan Anda adalah untuk mendapatkan kejelasan.  
4. Sesuaikan Surat dengan Pekerjaan: Hindari mengirim surat yang sama ke beberapa perusahaan. Sesuaikan setiap surat dengan deskripsi pekerjaan dan persyaratannya.  
5. Ikuti Pedoman Pengajuan: Pastikan untuk mengikuti instruksi perusahaan untuk mengajukan materi lamaran.  
6. Tindak Lanjut: Jika Anda tidak mendengar kabar dalam satu atau dua minggu, pertimbangkan untuk mengirim email tindak lanjut yang sopan untuk menunjukkan minat lebih lanjut.

I. APPLICATION LETTER TEMPLATE  

   Muhammad Hadyan  
   Yanuda Street, Munjul Village  
   Cirebon City, 45123  
   +62 838 3016 1554  
   ryanhadyan789@gmail.com  
   

October 12, 2024  

   Hadyan Muhammad  
   Human Resources Manager  
   ABC Company  
   5678 Oak Avenue  
   New York, NY 10002  

   Dear Mr. Muhammad,  

I am writing to express my interest in the Marketing Coordinator position at ABC Company as advertised on your website. With my background in marketing, I am excited to bring my skills and experience to your team.  

In my previous role as Marketing Assistant at XYZ Corporation, I was responsible for managing digital marketing campaigns. I believe my expertise, along with my ability to lead marketing strategies, make me an ideal candidate for this position.  

I am particularly impressed by ABC Company’s innovative approach to marketing, and I would be thrilled to contribute to your continued success. I look forward to the opportunity to discuss how my qualifications align with your needs.  

Thank you for considering my application. I hope to discuss my application further.  

Sincerely,  

Muhammad Hadyan  

J. FAQ  

• Apa yang harus saya lakukan jika saya tidak menerima tanggapan setelah mengirimkan surat lamaran?  

   Pertimbangkan untuk mengirim email tindak lanjut kepada perusahaan setelah satu atau dua minggu. Ini menunjukkan bahwa Anda masih tertarik pada posisi tersebut.  

• Berapa lama surat lamaran sebaiknya?  

   Surat lamaran idealnya tidak lebih dari satu halaman. Fokus pada kejelasan dan relevansi.  

• Apakah saya perlu menyertakan gaji yang diharapkan dalam surat lamaran?

   Hanya jika diminta dalam deskripsi pekerjaan. Jika tidak, sebaiknya hindari menyebutkan gaji.  

• Apakah surat lamaran bisa lebih santai?  

   Tidak. Surat lamaran harus selalu bersifat formal dan profesional.  

• Bagaimana jika saya tidak memiliki pengalaman kerja sebelumnya?  

   Fokus pada keterampilan, pendidikan, dan pengalaman sukarela yang relevan dengan posisi yang Anda lamar.  

K. TYPE OF COVER LETTER 

1. Surat Lamaran Tulis Tangan:  

• Ditulis langsung dengan tangan, menggunakan alat tulis yang rapi.  
• Memberikan kesan personal dan perhatian terhadap detail.  
• Biasanya digunakan dalam situasi formal atau saat diminta oleh perusahaan.  

Contohnya

2. Surat Lamaran Ketikan:  

• Ditulis menggunakan komputer atau mesin ketik, kemudian dicetak.  
• Memungkinkan penggunaan format dan tata letak yang lebih profesional.  
• Lebih umum digunakan dalam aplikasi pekerjaan modern dan diutamakan jika mengirimkan melalui email. 

Contohnya 

3. Surat Lamaran Ketikan dengan Desain Kreatif

• Ditulis menggunakan komputer atau mesin ketik, kemudian dicetak.  
• Memungkinkan penggunaan format dan tata letak yang lebih profesional.  
• Lebih menarik untuk dilihat
• Lebih terlihat profesional

Contohnya

L. CONCLUSION

     Surat Lamaran pekerjaan (application letter) adalah dokumen formal yang digunakan untuk memperkenalkan diri kepada calon pemberi kerja, menyampaikan minat terhadap suatu posisi, dan menjelaskan mengapa pelamar layak untuk pekerjaan tersebut. Surat lamaran ini melengkapi resume/CV dan memberikan gambaran lebih lanjut mengenai keterampilan dan pengalaman yang relevan. Penulisan surat lamaran harus dilakukan dengan bahasa yang profesional, nada yang positif dan percaya diri, serta disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dan posisi yang dilamar. Terdapat beberapa jenis surat lamaran seperti surat tulis tangan dan surat ketikan, yang masing-masing memiliki kelebihan dan penggunaannya sesuai konteks aplikasi pekerjaan.

     Dengan mengikuti struktur yang benar, bahasa yang tepat, serta menyesuaikan isi surat dengan pekerjaan yang dilamar, pelamar memiliki peluang lebih besar untuk diperhatikan dan mendapatkan panggilan wawancara.