Chapter Review Bab 2
Application Letter
A. Pengertian Application Letter ( surat lamaran )
Application letter atau surat lamaran kerja adalah dokumen resmi yang diajukan oleh seorang pencari kerja kepada perusahaan atau organisasi untuk melamar posisi pekerjaan yang tersedia.
Surat ini berfungsi untuk memperkenalkan diri secara formal, menunjukkan minat pada pekerjaan tertentu, dan meyakinkan perusahaan bahwa pelamar memiliki kualifikasi yang sesuai dengan posisi yang dilamar.
B. Fungsi sosial atau tujuan dari surat lamaran pekerjaan
1. Melamar Pekerjaan: Surat lamaran digunakan untuk mengajukan diri sebagai kandidat untuk suatu posisi pekerjaan yang tersedia di sebuah perusahaan.
2. Menarik Perhatian Employer: Surat lamaran bertujuan untuk menarik perhatian employer dengan menonjolkan keterampilan, pengalaman, dan pencapaian pelamar yang relevan dengan posisi yang dilamar.
3. Menunjukkan Minat: Surat ini juga menunjukkan bahwa pelamar memiliki minat yang kuat terhadap perusahaan dan posisi yang ditawarkan, serta siap berkontribusi kepada perusahaan.
C. Grammatical Features of an Application Letter
Bahasa Formal
- Surat lamaran pekerjaan menggunakan bahasa yang formal dan sopan. Hindari menggunakan bahasa gaul atau yang terlalu santai.
Contoh:
- “I am writing to apply for the position...” (bukan “I wanna apply...”)
2. Active Voice (Kalimat Aktif)
Kalimat aktif lebih sering digunakan dalam surat lamaran pekerjaan agar lebih langsung dan jelas.
Contoh:
- “I managed a team of five” (aktif)
- Hindari: “A team of five was managed by me” (pasif)
3. Present Tense dan Past Tense
Gunakan present tense untuk menggambarkan situasi saat ini dan past tense untuk pengalaman masa lalu.
Contoh:
- “I am currently working as a marketing specialist.” (present tense)
- “I improved customer satisfaction by 20% at my previous job.” (past tense)
D. Generic Structure of an Application Letter
1. The Sender’s Address (Alamat Pengirim)
Bagian ini mencakup alamat lengkap pengirim surat (pelamar). Ini biasanya ditulis di bagian atas surat, di sebelah kiri atau tengah.
Contoh:
James Anderson
123 Oak Street
New York, NY 10001
2. Date (Tanggal)
Tanggal penulisan surat ditulis di bawah alamat pengirim. Ini penting untuk menunjukkan kapan surat itu ditulis.
Contoh:
October 11, 2024
3. The Address ( Alamat Penerima )
Alamat lengkap perusahaan atau orang yang dituju. Ini biasanya mencakup nama perusahaan, nama penerima (jika ada), dan alamat lengkap.
Contoh:
Hiring Manager
Tech Innovators Inc.
456 Elm Avenue
New York, NY 10002
4. Salutation (Salam Pembuka)
Salam pembuka biasanya menggunakan “Dear” diikuti dengan nama penerima (jika diketahui) atau “To Whom It May Concern” jika tidak ada nama yang spesifik.
Contoh:
Dear Hiring Manager,
5. Opening Paragraph (Paragraf Pembuka)
Paragraf ini berfungsi untuk memperkenalkan diri pelamar dan menjelaskan tujuan surat tersebut. Sebutkan posisi yang dilamar dan bagaimana pelamar mengetahui informasi tersebut.
Contoh:
I am writing to apply for the Software Developer position at Tech Innovators Inc. I learned about this opportunity from your company’s website.
6. Content or Body (Isi Surat)
Bagian ini merupakan inti dari surat lamaran, yang menjelaskan kualifikasi, pengalaman, dan keterampilan pelamar yang relevan dengan posisi yang dilamar.
Contoh:
In my previous role as a Junior Software Engineer, I successfully developed an internal tool that improved processing time by 30%. I am proficient in programming languages such as Java and Python, and I have a strong understanding of cloud computing technologies.
7. Closing Paragraph (Paragraf Penutup)
Di bagian ini, pelamar dapat mengungkapkan harapan untuk berdiskusi lebih lanjut tentang kualifikasi mereka. Ucapkan terima kasih kepada penerima atas perhatian mereka terhadap surat lamaran.
Contoh:
Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss my qualifications further.
8. Enclosure ( Tanda Tangan )
Bagian penutup merupakan ungkapan resmi untuk menutup surat. Contoh yang umum digunakan adalah “Sincerely”, diikuti dengan tanda tangan dan nama pelamar.
Contoh:
Sincerely,
James Anderson
E. Contoh Application letter ( surat lamaran)
James Anderson
123 Oak Street
New York, NY 10001
October 11, 2024
Hiring Manager
Tech Innovators Inc.
456 Elm Avenue
New York, NY 10002
Dear Hiring Manager,
I am writing to apply for the Software Developer position at Tech Innovators Inc. I learned about this opportunity from your company’s website.
In my previous role as a Junior Software Engineer at XYZ Corporation, I successfully developed an internal tool that improved processing time by 30%. I am proficient in programming languages such as Java and Python, and I have a strong understanding of cloud computing technologies. My experience working in a collaborative team environment has honed my ability to communicate effectively and contribute to group projects.
I am particularly drawn to this position at Tech Innovators Inc. Because of your commitment to innovation and excellence in technology solutions. I believe my skills and passion for software development would make me a valuable addition to your team.
Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss my qualifications further.
Sincerely,
James Anderson
0 Comments